Introduzione e ambito di applicazione

Modalità di raccolta dei dati

I dati vengono raccolti tramite moduli online, interazioni con il team, accesso alla piattaforma e strumenti automatici, nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza e minimizzazione.

Finalità del trattamento

Le informazioni raccolte vengono utilizzate per gestire richieste istituzionali, erogare servizi, migliorare piattaforma e sito, adempiere a obblighi normativi e mantenere la sicurezza dei sistemi.

• • Gestione delle richieste inviate tramite form o canali di contatto.
• • Creazione e amministrazione di account utente istituzionali.
• • Monitoraggio tecnico del funzionamento del sito e della piattaforma.
• • Analisi aggregate sull’utilizzo per migliorare funzionalità e contenuti.
• • Adempimento di obblighi legali e richieste di autorità competenti.
• • Gestione della sicurezza, prevenzione e rilevazione di accessi non autorizzati.
• • Comunicazioni informative su aggiornamenti rilevanti della piattaforma.

Condivisione dei dati

I dati possono essere condivisi con fornitori di servizi tecnici, consulenti professionali e soggetti coinvolti nell’erogazione della piattaforma, nel rispetto di accordi che disciplinano ruoli e responsabilità nel trattamento.

Diritti degli interessati

Gli interessati possono esercitare i diritti previsti dalla normativa, tra cui accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, portabilità e opposizione, nel rispetto dei limiti e delle condizioni applicabili.

• • Diritto di ottenere conferma dell’esistenza dei dati e accesso al loro contenuto in forma intellegibile.
• • Diritto di ottenere la rettifica di dati inesatti o l’integrazione di quelli incompleti.
• • Diritto di ottenere la cancellazione dei dati personali nei casi previsti dalla normativa applicabile.
• • Diritto di ricevere i dati personali in formato strutturato e di trasmetterli a un altro titolare, ove tecnicamente fattibile.
• • Diritto di opporsi, in tutto o in parte, al trattamento dei dati per motivi legittimi.
• • Diritto di ottenere la limitazione del trattamento in presenza dei presupposti previsti dalla legge.

Sicurezza dei dati

Sono adottate misure tecniche e organizzative per proteggere i dati da accessi non autorizzati, perdita, distruzione o divulgazione non consentita, in linea con la natura e il contesto dei trattamenti.

Tempi di conservazione

I dati vengono conservati per il tempo necessario a perseguire le finalità indicate, adempiere a obblighi di legge e gestire eventuali contenziosi o richieste delle autorità competenti.

• • Dati relativi a credenziali di accesso, profili utente istituzionali e preferenze di configurazione della piattaforma.
• • Dati tecnici e di utilizzo della piattaforma utilizzati per migliorare algoritmi e funzionalità, trattati in forma compatibile con la normativa.
• • Contenuti di email, richieste tramite form e comunicazioni scambiate con il team, inclusi allegati tecnici rilevanti.
• • Dati relativi a rapporti contrattuali con l’istituzione, esclusi dettagli sensibili non necessari all’erogazione del servizio.
• • Dati relativi a preferenze su comunicazioni informative riguardanti aggiornamenti della piattaforma o iniziative correlate.

Periodi di conservazione specifici possono variare in base alla tipologia di dato e al rapporto contrattuale con l’istituzione di appartenenza.

Trasferimenti internazionali di dati

In caso di trasferimenti verso paesi terzi, vengono adottate misure adeguate come clausole contrattuali standard o altri strumenti previsti dalla normativa per garantire un livello di protezione adeguato.

• • Trasferimenti necessari all’erogazione dei servizi richiesti.
• • Condivisione con fornitori di infrastrutture tecnologiche sicure.
• • Eventuali trasferimenti legati a obblighi normativi o richieste di autorità.
• • Uso di strumenti giuridici riconosciuti per garantire adeguata protezione.